Susret hrvatskih udruga iz Republike Srbije održan je u Beogradu od 3. do 5. studenog u Pastoralnom centru „Papa Ivan Dobri“ u organizaciji Hrvatskog nacionalnog vijeća u Republici Srbiji i Zavoda za kulturu vojvođanskih Hrvata.
Prisustvovali su predstavnici tridesetak udruga iz Vojvodine, Beograda i Niša koji su predstavili najznačajnije rezultate protekle godine te planove i potrebe u budućoj godini. Jedan od zajedničkih problema udruga je nedostatak prostora za rad, a planovi su, osim kontinuiteta manifestacija i programa, osiguravanje boljih uvjeta za rad, jačanje članstva te aktivnosti vezane za zaštitu nematerijalne kulturne baštine.
Predstavnike udruga pozdravili su predsjednica Izvršnog odbora HNV-a Karolina Bašić, v. d. ravnateljice ZKVH-a Katarina Čeliković te predsjednik Demokratskog saveza Hrvata u Vojvodini Tomislav Žigmanov. Kako su istaknuli, udruge okupljaju najveći broj pripadnika zajednice, a susreti poput ovoga prilika su za razmjenu iskustava, razgovor o izazovima, dogovor oko novih programa, obogaćivanje kroz primjere dobre prakse te stjecanje cjelovite slike o aktivnostima u zajednici.
Žigmanov je u svojem izlaganju ukazao kako je i proteklih pet godina financijska potpora matične Republike Hrvatske povećana 25 puta. Ministarstvo regionalnog razvoja i fondova EU-a Republike Hrvatske povećat će sredstva prekograničnog programa na 2 milijuna eura, Vlada Hrvatske nastavit će i dalje izdvajati sredstva za kapitalne projekte, zajednica hrvatskih županija osigurat će, među ostalim, sredstva za stipendije studentima u Srbiji, osigurat će se sredstva i za socijalne programe.
Pozivajući sve na zajedništvo, solidarnost i učvršćivanje suradnje, Žigmanov je rekao kako zajednicu ne čine ni zgrade, ni novac, ni udruge, to su pretpostavke za djelovanje, već pojedinci koji se zalažu da dobro zajednice bude veće.
Susret se nastavio i 4. listopada kada su na programu bila dva tematska panela vezana uz organizaciju manifestacija. U prvom panelu Nikola Bajić iz Veleposlanstva Republike Hrvatske u Republici Srbiji govorio je o pravilima i zahtjevima protokola javnih događaja: o načinu pozivanja gostiju u posjet, dočeku gostiju (isticanju državnih simbola, predstavljanju), rasporedu sjedenja tijekom sastanaka i objeda te pravilima odijevanja u različitim prigodama. Više o samom planiranju, realizaciji i evaluaciji – kvaliteti manifestacija i uputama za bolju organizaciju – govorila je uime ZKVH-a Katarina Čeliković, dok je glavna i odgovorna urednica tjednika Hrvatska riječ potaknula na snažnije umrežavanja udruga s profesionalnim hrvatskim institucijama te istaknula mogućnost korištenja stručne pomoći pri organizaciji događaja napose na području hrvatskog jezika i kreiranja vizualnog materijala.
U drugom panelu Ivan Lozo i Marija Mesnjak iz Središnjeg državnog ureda za Hrvate izvan Republike Hrvatske govorili su o postupku apliciranja na natječaje SDUHIRH-a, a predstavnici udruga iznijeli su najčešće izazove, nejasnoće i poteškoće vezane uz proces apliciranja i pravdanja sredstava dobivenih po natječajima. Na samom kraju predsjednica Izvršnog odbora HNV-a Karolina Bašić iznijela je kratku analizu djelovanja udruga na području apliciranja na različite natječaje te pozvala udruge da nastave odgovorno i dobro osmišljeno prijavljivati svoje projekte.
Susret je završen svečanim misnim slavljem u nedjelju u katedrali Uznesenja Blažene Djevice Marije u Beogradu koje je predslavio župnik vlč. Mihael Sokol u koncelebraciji bačkog župnika vlč. Marinka Stantića i gvardijana franjevačkog samostana u Beogradu fra Ilije Alandžaka.